Bilgisayarınızı daha güvenli yapacak adımları atmak için, virüs bulaşma kaynakları hakkında bazı temel bilgileri edinmeniz gerekir. Düşmanınızı tanıyın: Bilgisayar virüsü, başka bir dosyanın içinde gizlenen ve belgelerinize veya bilgisayarınıza zarar verebilecek bir programdır. Makro, otomatikleştirilmiş bir komut dizisidir.

Virüs, başka dosyaların içine gizlenebilen bir programdır, kendini çoğaltabilir ve başka dosyalara veya bilgisayarlara yayılabilir. Farklı virüsler farklı türde zararlara neden olur; biri Microsoft Outlook® Adres Defterinizi tarayıp içindeki tüm adreslere önemsiz posta gönderebilirken, bir diğeri sabit sürücünüzdeki bilgileri gerçek anlamda yok edebilir.
Neredeyse tüm virüsler kendilerini çoğaltmaya ve başka dosyalara veya bilgisayarlara bulaşmaya çalışır.
Bilgisayarınız virüslere karşı sürekli risk altındadır. Paylaşılan dosyalar, ağlar ve disketler; e-posta ekleri; Web tabanlı e-posta; karşıdan yüklemeler; ve kötü niyetli Web siteleri, arasında dolaşmanız gereken potansiyel tehlikelerden bazılarıdır. Masum görünen belgeler veya ekler ölümcül virüsler içeriyor olabilir.

E-posta iletilerindeki ekler, bilgisayarınızın virüs "yakalayabileceği" en yaygın yollardan biridir. Kimi zaman yalnızca iletiyi açmak bile virüsü tetikleyebilir. Soldaki resimde gördüğünüz gibi iletinin eki olup olmadığı kolayca saptanabilir; eki olan iletileri ataşlıdır.
Virüsten koruma yazılımınızı son güncelleştirmenizden bu yana yeni bir virüs çıkmış olabilir. Bu nedenle eklere her zaman çok dikkat edin.
İleti bilmediğiniz (veya ileti almayı hiç ummadığınız) birinden geliyorsa veya konu satırında garip bir şey varsa, buna özellikle kuşkulu yaklaşın.
İletinin virüslü olduğundan endişe duyuyorsanız, iletiyi açmadan önce her zaman gönderene yazıp onay isteyebilirsiniz. İletinin virüslü olduğu kesinleşirse, iletiyi açmadan silin ve sonra bunu Silinmiş Öğeler klasöründen de silin.
İpucu ÜST KARAKTER+DELETE tuşlarına basarak iletiyi tek bir hızlı adımda tamamıyla silebilirsiniz.


[JUSTIFY]Virüslere karşı en önemli savunmanız virüsten koruma yazılımıdır. Bu yazılımı yükleyin, kullanın ve güncelliğini koruyun. Bilgisayarınız bir ağa bağlıysa, ağ yöneticiniz büyük olasılıkla sizin için bunu yapacaktır. Bu yazılım virüslere karşı savunmada temel öneme sahiptir.
Virüsten koruma yazılımı, bilinen virüsleri algılayacak şekilde tasarlanmıştır. Sürekli yeni virüsler yazıldığından, virüsten koruma yazılımınızı güncel tutmak çok önemlidir. Dünyaya yeni bir virüs yayıldığında, virüsten koruma yazılımı üreticileri normal olarak birkaç saat içinde, Web sitelerinde karşıdan yüklenebilecek bir güncelleştirme sağlarlar.
Virüsten koruma yazılımı iki temel önleme yöntemi kullanır: karşıdan dosya yüklediğinizde bunu virüslere karşı tarar veya dosyayı açtığınızda tarar. Tüm dosyaları otomatik olarak mı taradığını yoksa siz dosyaları karşıdan yüklemeden önce taramasını tetiklemek için yapmanız gereken bir işlem mi olduğunu saptamak için virüsten koruma yazılımınızı denetlemelisiniz. Dosyaları önce taramadan karşıdan yüklerseniz, bilgisayarınızda depolanan dosyalardan virüs bulaşabilir.

Makrolar hakkında bir şeyler duydunuz, peki bunlar nedir?
Makro, otomatik olarak çalıştırılabilen bir dizi komuttur. Bunlar, yinelenen bir dizi adımı otomatik olarak çalıştırmak için çok kullanışlıdır. Örneğin, uzun bir belgede yazım denetimi yapan ve nokta işaretinden sonra büyük harf gelip gelmediğini denetleyen bir dizi yordamı otomatikleştirmek için bir makro programı kullanılabilir. Office programlarında hiçbir zaman fark etmeyebileceğiniz makrolar vardır. Özellikle Microsoft® Access birçok makro kullanır.
Makrolara neden dikkat etmeniz gerekiyor?
Maalesef, herhangi biri zararlı komut dizileri içeren makrolar yazabilir. Zararlı komutlar, belgede metin ekleyip kaldırma gibi basit işlemler yapabilecekleri gibi, bilgisayarınızdan verileri bile kaldırabilirler.

Önceki derste, virüsler ve makrolar hakkında yazılanları okudunuz. Ancak, verimli bir şekilde çalışmak için bilgisayarınızda bazı makroları çalıştırmanız gerekebilir ve bu nedenle de bu makroların yazarlarına güvenip güvenemeyeceğinize karar vereceğiniz bir noktaya geleceksiniz.
Güven, güvenliği sağlama açısından büyük bir sorundur. Kime güveniyorsunuz? Nereden biliyorsunuz? Neyse ki, Office programlarında bu kararları vermenize yardımcı olacak özellikler vardır.

Word, Excel ve PowerPoint'te makro virüslerine karşı korunmanıza yardımcı olacak temel nitelikte iki güvenlik özelliği vardır:

• Makro güvenlik düzeylerini kullanan makro algılama özelliği.
• Tüm yüklü eklentilere ve şablonlara güven özelliği.

Bu iki özellik birbiriyle etkileşimli çalışır ve bilgisayarınızın güvenlik boşluğunu azaltmak için her ikisini de ayarlamalısınız.
Bu özelliklere daha ayrıntılı olarak eğilmeden önce, kime güveneceğinize karar verme konusunda daha fazla bilgi edinmeniz gerekir. Makroyu oluşturanın dijital sertifikasında yer alan "kimlik bilgilerine" bakarak bu bilgiyi edinebilirsiniz.

Dijital sertifikalar, makroları yazanların veya üretenlerin (yayımcılar olarak bilinir) namuslu olduğunu doğrulamak amacıyla arka plan denetimlerini yapan VeriSign, Inc. gibi ticari sertifika yetkilileri tarafından verilir. Alıştırma oturumunda sertifikanın nasıl denetlendiğini göreceksiniz.
"Kendi kendine sertifika vermek" mümkün olsa da, kendi kendine verilen sertifikalar "güvenilir" kabul edilmez. Bununla birlikte, bunlar iç kullanım açısından yararlı olabilir.
Dijital sertifikalar oluşturma hakkında daha fazla bilgi için, Office ürününüzle ilgili Microsoft Yardımı'na veya Hızlı Başvuru Belgesi'nde listelenen makalelere bakın.
Dijital sertifikaların son kullanma tarihi olabilir veya bunlar iptal edilebilir. Microsoft® Internet Explorer 3.0 ve sonraki sürümlerinde iptal denetimi ayarlayabilirsiniz.
Dijital sertifika makroları imzalamak için kullanılır ve makroda bir dijital imza oluşturur. Dijital sertifika, birçok dijital imza oluşturmak amacıyla birçok kez kullanılabilir.
Not Dijital sertifikaların makroların yanı sıra belgeler ve e-posta iletileriyle de kullanılabilmesine karşın, kullanım şekli aynı değildir.

Tanımı gereği güvenilir kaynak yoktur; Güvenilir Yayımcılar listenize eklenebilmeleri için önce bunlara güvenmeyi kabul etmelisiniz. Makro veya dijital imza içeren bir dosyayı ilk kez açmaya çalıştığınızda Güvenlik Uyarısı iletişim kutusunu göreceksiniz (soldaki resme bakın).
Bu yayımcıdan gelen makrolara her zaman güven onay kutusunu seçtiğinizde, bu yayımcı hem makrolar hem de diğer dosyalar için güvenilir kaynaklar listenize eklenir. Öte yandan Makroları Etkinleştir'i tıklatırsanız, makro o anda çalıştırılır.
Sertifikayı bir kez kabul etmeniz yeterlidir, bu sertifikayla imzalanmış olan tüm dosyalar gelecekte de kabul edilecektir. Bu nedenle, sertifikaların güncel olup olmadığını denetlemek önemlidir. İptal denetimini ayarlama yönergeleri Hızlı Başvuru Belgesi'nde listelenmiştir.

Word, Excel ve PowerPoint'i makroları algılayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu programların makrolar için çeşitli güvenlik düzeyleri vardır; böylece rahat çalışacağınız düzeyi seçebilirsiniz.
Çok Yüksek Geçerli dijital sertifikaları olsa bile tüm makrolar devre dışı bırakılır. Bu ayar, Office programlarının beklediğiniz gibi çalışması için gerekli olabilecek tüm COM eklentilerini ve Akıllı Etiket .dll dosyalarını da devre dışı bırakır.
Yüksek Özel bir nedeniniz olmadığı durumlarda, büyük olasılıkla kullanmanız gereken ayar Yüksek'dir. Bu, varsayılan ayardır. Güvenilir kaynaklarınızdan gelen makrolar çalıştırılırken, imzalı ancak bilinmeyen makroları çalıştırmak isteyip istemediğiniz size sorulur ve imzasız makrolar devre dışı bırakılır.
Orta Güvenilir kaynaklardan gelen makrolar çalıştırılır, ancak imzasız olanlar da içinde olmak üzere tüm bilinmeyen makroları çalıştırmak isteyip istemediğiniz size sorulur.
Düşük Bu ayarı kullanırken çok emin olmalısınız. Hiçbir soru veya uyarı almazsınız. Tüm makrolar çalıştırılır.
Çeşitli programlarda birbirinden farklı güvenlik düzeyleri ayarlanabilir. Bu nedenle Word, Excel ve PowerPoint'i denetlediğinizden emin olun.