Bilenle bilir, Maliye Bakanlığına bağlı birimlerde ...../2009 tarihinden bu yana Fazla Mesai Bordroları ve Ekleri KBS sisteminden alınmaktadır. Ancak yine bilenler bilir, puantaj girişleri o kadar zor ki, personel sayısı fazla olan kurumların mutemetlerine Allah yardım etsin. Eleştirmek gibi olmasın da kullanımı çok zor bir proğram hazırlamışlar. Ama bir de güzellik yapmışlar. O nedir? diye soracak olursanız, o da formata uygun hazırlanmış bir Excel Dosyasından verilerin alınmasına izin veriyor olması.

Şimdi size bunun nasıl yapılacağını anlatacağım. Size kolaylık olsun diye Excel Dosyasını ben hazırladım ve buraya ekliyorum. Yapmanız gereken Personel İsimlerini doğru bir şekilde girip puantajı bu verdiğimiz dosyada doldurmak.

DEVAM EDECEK

Arkadaşlar merhaba.

Fazla Mesainin Muhasebat Genel Müdürlüğünün KBS sisteminden kolay bir şekilde nasıl yapılabileceğini anlatacağın diye söz vermiştim. Ama maalesef işlerimin yoğunluğu nedeniyle bir türlü fırsat bulup yazamadım. İsteseniz şimdi başlayalım.


http://www.kbs.gov.tr/gen/login.htm adresinden aşağıdaki giriş sayfası ekranına ulaşarak T.C. Kimkik numaramızı ve Şifremizi yazakak sisteme giriş yapalım. Tabiki buraya sadece bu işler için yetkili kılınan daire mutemetleri giriş yapabilir.

Giriş yaptıktan sonra
- Genel Kullanıcı / Fazla Çalışma / Bilgi Girişine tıklayıp Fazla Çalışma programına girelim.
Aşağıdaki gibi fazla çalışma saatlerinnin girişlerinin yapıldığı ekrana ulaşırsınız.

Doğal olarak bilgilerin üçüncü kişilere gösterilmesinin sakıncalı olacağı düşüncesiyle proğramda kayıtlı olan kişilerin üzerini çizerek gizledik. Bu sayfa açıldığı zaman kayıtlı personel
- Sıra Numarası,
- T.C. Kimlik No,
- Adı,
- Soyadı,
- Normal Fazla Çalışma ve
- Fazla mesai günlerinin yer aldığı alanlardan oluşan puantaj sayfasına ulaştınız. Gerçetende bu sayfada veri girmek veya değiştirmek çok zor.


Bu zorluğu aşmak için yapmamız gereken şey. Aşağıya ekleyeceğim Puantaj Mesai.xls isimli excel dosyasında verileri girdikten sonra bu sayfadaki
- Dosya Yükle butonuna tıklayın
- Ekleye tıklayın

Açılan pencereden
- Puantaj Mesai isimli dosyayı seçin
- Aç'a tıklayın


Yükleme tamamlanınca yukardaki resimde görüldüğü gibi Puantaj Mesai.xls dosyası başarıyla alındı şeklinde bir mesaj alacaksınız ve excel dosyamızda vermiş olduğumuz fazla mesai saatlerinin otomatik olarak KBS sistemine aktarıldığını göreceksiniz. Aşağıdaki resmi dosya yüklendikten sonra aldım.


Burda şu uyarıyı yapmak ihtiyacını duyuyorum. Mutlaka Ama mutlaka Puantaj Mesai.xls dosyasındaki personel sıralaması ile KBS sistemindeki sıralama bire bir aynı olmalıdır. Yoksa Alinin külahını Veliye, Velinin külahınıda Seyfaliye giydirirsiniz.

Puantaj Mesai.xls İndir

Yapmış oldugunuz çalışma işimizi baya rahatlattı elinize sağlık
Teşekkkürler

Sayın Excelturk size bir sorum olacak bu konuda;


Ben kbs.gov.tr den fazla çalışma modülüne giriyorum, program üzerinde girişleri yapıyorum fazla personel olmadığı için ama Bordro Hesapla dediğim zaman pencere açılmıyor, glogg diye bir ses geliyor ve hiç açılmadan kapanıyor. Firefoxda açtım fakat orda bazı karakterleri bozuyor. Bu bordro hesapla komutunun altındaki excel dosyasını internet explorerde nasıl açabilirim bu konuda bana yardımcı olabilir misiniz?



NOT: Ödeme Emri Belgesi komutu altındaki PDF dosyasını açıyor.