FONKSİYONLAR ( İŞLEVLER )
Normalde Excel’de matematiksel işlemler matematikte yapıldığı gibi yapılabilir. Yalnız işlem operatörleri bazı işlemlerde farklıdır. Aşağıdaki tabloda işlemlerin hangi işaretlerle yapılabileceği ve işlem önceliği belirtilmiştir.
Fonksiyonlara başlamadan önce hücre adresi belirlemek ve hücreleri ifade etmek üzerinde biraz duralım. Excel’de bilindiği gibi bir hücre adresi satır ve sütun kesiminden oluşur. A5 adresi A kolonu ile 5. Satırın kesiştiği yerdir. Bu durumda tek hücre adresini bu şekilde ifade ederken birden fazla hücreyi nasıl ifade ederiz ?
Eğer hücreler satır veya kolon olarak ardışık ise ilk hücre adresi ile son hücre adresinin arasına “:” işaretini kullanarak belirtebiliriz. Bu durumda ;
A1:A10 : A1’den A10’a kadar olan tüm hücreleri;
C12:C34 : C12’den C34’e kadar olan tüm hücreleri;
A3:B5 : (A3,A4,A5,B3,B4,B5) hücrelerini ifade eder.
Son örnekte görüldüğü gibi eğer temsil edilecek olan birden fazla satır ve kolon ise bu durumda ilk hücre sol üst hücre, son hücre olarak ise sağ alt hücre belirtilir.
Resim 1 Hücre adresi belirleme
Aynı zamanda seri olmayan fakat birden fazla hücre ifade edilecekse bu durumda hücre adresleri arasında “;” işareti kullanılmalıdır.Aynı formül içerisine hem seri olan , hem de seri olmayan hücre adresleri belirtilebilir. Aynı zamanda bir dosyanın farklı sayfalarının hücreleri de belirtilebilir. (=Sayfa1!A1+Sayfa2!C3) Şimdiye kadar belirtilmiş hücre temsillerinin kullanılacağı yer fonksiyonlardır (işlev). Fonksiyonlarda bazen yüzlerce hücre adresi ile işlem yapılması gerekebilir işte bu durumlarda yukarda sözü edilen temsil formları kullanılabilir.
A3;A5;B7 : Belirtilen üç hücreyi temsil eder.
A12:A15;B1;C2:C5 : A12, A13, A14, A15, B1, C2, C3, C4 hücrelerini temsil eder. | İşlem Operatörleri | İşlem | İşlem Önceliği |
| ( ) | Parantez | 1 |
| (^) | Üs alma | 2 |
| (*) | Çarpma | 3 |
| (/ ) | Bölme | 3 |
| (+) | Toplama | 4 |
| (- ) | Çıkarma | 4 |
Dersimizin başında belirtildiği gibi bir hücredeki ifadenin formül olduğu ifadenin başında bulunan işaretle anlaşılır. Bu işaret “=” veya “+” ise ifade formüldür denir. Aşağıdaki örnekte görüldüğü gibi A2 hücresi ile B2 hücresinin toplanıp C2 hücresine yazdırılmak istenirse , hücre
göstergeci C2 hücresine konumlandırılıp;
=A2+B2 ifadesi yazılmalıdır.
Tablo 1 Toplama örneğiFormül yazılıp enter tuşuna basıldığında ve tekrar hücre göstergeci C2 hücresine konumlandırıldığında hücrede işlemin sonucu yazılırken formül çubuğunda formülün kendisi görüntülenecektir. Buradan anlaşılacağı gibi önce hücre göstergeci sonucun görüntüleneceği hücreye konumlandırılır, daha sonra formül yazılır. Aşağıda verilen tablo örneğinde çeşitli işlemlerin nasıl yapıldığı gösterilmiştir. Excel tablosuna hücrelerde verilen değerler yazıldıktan sonra hangi hücreye hangi formülün yazılacağı da ayrıca belirtilmiştir.
Tablo 2 Diğer matemetiksel işlemler
Formül Yazılacak Hücre
| Formül | |
| D2 | =B2+C2 Toplama | |
| D3 | =B3-C3 Çıkarma | |
| D4 | =B4*C4 Çarpma | |
| D5 | =B5/C5 Bölme | |
| D6 | =B6^C6 Üs Alma | |
| D7 | =(B7+C7)/2 Ortalama | |
Bu girişten sonra artık fonsiyonlara geçebiliriz. Günlük hayatımızda gerçek bir tablo oluşturmak istediğimizde burada öğreneceğimiz bir çok tabloyu kullanmak zorunda kalırız. Tablo üzerinde işlemlerimizi kolay yapabilmek için fonksiyonları mutlaka kullanmalıyız. Yukarda iki hücrenin toplamını bulmak amacıyla örneğin
=B2+C2 gibi bir formül kullanabiliriz. Ancak toplanacak hücre diyelim ki
100 tane ise
=A1+A2+….+A100’e kadar tek tek yazmak zorunda kalabiliriz ki bu da hiç pratik değildir. İşte bu durumda imdadımıza Fonksiyonlar yetişir. Yukardaki problemi
=Topla(A1:A100) şeklindeki bir fonsiyonla rahatlıkla çözebiliriz. Her fonksiyonun bir ismi vadır ve genellikle yaptıkları işleme göre isim alırlar. Ayrıca fonksiyon isminin yanında işleme tabi tutulacak hücre adresleri mutlaka parantez içine alınmalıdır.
Sayfa başı
