Excel'e yazdır komutu verildiği zaman eğer yazdırma alanı belirtilmemişse veri bulunan tüm alanları otomatik olarak yazdırma sayfası olarak yazıcıya gönderir. Genellikle bir çok satır ve sütundan oluşan veri sayfamızdan sadece düzenlediğimiz özet tabloları, ya da çeşitli yöntemlerle (Süzme/Filtreleme) elde ettiğimiz verileri yazdırırız. Yazıcıya göderdiğimiz veriler sayfa yapısından belirlenmiş kağıt boyutuna göre birbiri ardına sıralanır. Eğer farklı bir yazdırma seçeneği belirlenmemişse sol üt hücreden başlamak üzere aşağı doğru sayfa sayfa yazar, sonra yan taraftaki sütunlara geçer yazmaya devam eder.

Doğal olarak raporların takibi açısından sayfaları numaralandırmaya ihtiyaç duyarsınız. Şimdi bunu nasıl yapacağımızı anlatalım. Yazdırma alanının belirlendiğini varsayarak;

• Baskı Önizleme Düğmesine tıklayalım

• Baskı Önileme sayfasından Ayarla Düğmesine Tıklayalım.

• Gelen Sayfa Yapısı ekranından Üstbilgi/Altbilgi Sekmesine tıklayalım

• Sayfa Numarasını sayfanın üst kısmına yazdırmak için Özel Üstbilgi düğmesine, sayfanın alt kısmına yazdırmak için Özel Altbilgi düğmesine tıklayalım.

• Sayfanın sağ köşesine yazdırmak için sağ kısım, sayfa ortasına yazdırmak için orta kısım'a tıklayıp (Biz ota kısma yazdıracağız) "Sayfa : &[Sayfa]" yazın ya da "Sayfa : " yazdıktan sonra " # " işaretinin bulunduğu düğmeye tıklayın

• Tamam'a tıklayıp üstbilgi formunu kapatın
• Sayfa yapısı formundan da Tamam'a tıklayıp çıkın

Sayfayı görüntülediğiniz zaman sırayla sayfaların aşağıdaki resimde görüldüğü gibi numaralandığını göreceksiniz.